IPA-Projektphasen
Die vier IPA-Projektphasen
In der Vorbereitungsphase wird das Projekt nach festgelegten Arbeitspaketen strukturiert. Dabei wird bspw. der Allianzzuschnitt definiert, die Marktansprache vorbereitet und durchgeführt sowie das Projekt- und Allianzbudget definiert. Es erfolgt die gemeinsame Erarbeitung der Projektziele und Feststellung der bekannten Risiken. Zum Abschluss der Phase kann die Suche nach den passenden Allianzpartnern starten.
In der Partner:innenauswahl werden die richtigen Partner:innen für die IPA-Allianz anhand vorher definierter Auswahlkriterien gesucht. Hier steht neben den preislichen Kriterien insbesondere der Kompetenzwettbewerb im Vordergrund. Wer hat die innovativste Herangehensweise und das am besten geeignete Personal zur Erfüllung der Projektaufgabe – „Best for Project“ eben. Diese Phase schließt mit der Unterzeichnung des Mehrparteienvertrags aller Allianzpartner:innen ab.
In der integralen Planungsphase erfolgt zunächst die Validierung der Projektvorgaben der/s Auftraggeber:in durch die Allianz. Sind die Projektvorgaben erfüllbar? Kann der vorgegebene Zeitrahmen eingehalten werden? Ist das Allianzbudget ausreichend bemessen? Nach gemeinsamer Durchschreitung dieses Quality Gates aller Allianzpartner:innen erfolgt die detaillierte Erarbeitung der Planung und der zugehörigen Zielkosten inklusive aller zugehörigen Risiken. Im Ergebnis dieser Phase gibt es eine detaillierte Zielpreisunterlage mit einem Zielpreis, welcher iterativ in mehreren Planungsrunden ermittelt wird. Auf dieser Basis kann die/der Auftraggeber:in zum Ende der Phase sagen: Alles in meinem Rahmen – die Bauausführung kann starten!
In der Ausführungsphase realisieren die Allianzpartner:innen gemäß Ihrer Leistungszuordnung gemeinsam das Projekt. Auf kurzfristige Änderungen kann die Allianz gemeinsam reagieren. Alle Allianzpartner:innen haben den Anreiz das Projekt zielgerichtet fertig zu stellen, da beim erfolgreichen Abschluss des Projektes eine zusätzliche Incentivierung wartet.